Аутсорсинг кадрового делопроизводства

    Все большее число HR-директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения. Это вполне объяснимо, ведь во многих случаях кадровые документы любой компании относят к конфиденциальным и приватным, а доверить работу с ними руководители решаются чаще всего только «своим» сотрудникам

   Независимо от организационно правовой формы предприятия, масштаба и вида его деятельности ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством обязательно к исполнению. При неполном или неправильном кадровом делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

   Сегодня кадровый аутсорсинг – один из лучших вариантов оптимизации финансовой деятельности компаний, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадрового делопроизводства, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно? В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно.

   Постановка и ведение кадрового делопроизводства – более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала. Трудовые договора различных типов, отражающие обязанности и права сторон, очень часто играют решающую роль при возможных разногласиях между сотрудником и предприятием (если быть точными – его руководителем). Сегодня многие компании обращаются за услугой по проведению кадрового аудита, что является первым шагом к оздоровлению обстановки на предприятии в сфере работы с персоналом. Специалисты "Бюро Кадровых Услуг" рекомендуют начинать именно с кадрового аудита и консалтинга, чтобы в конфиденциальном формате выявить «слабые» места в отчетности и направить усилия по проведению кадрового аутсорсинга на наиболее «запущенные» участки.

   Для небольших предприятий, где зачастую даже бухгалтерию выводят за штат предприятия, услуги по ведению кадрового делопроизводства внешними специалистами экономически выгодны. Во-первых, компания не несет социальной и трудовой ответственности перед внешним кадровиком, поскольку оплачивает услуги кадровому агентству. Во-вторых, специалисты кадровых компаний в совершенстве владеют методами и способами восстановления и ведения кадрового делопроизводства. Фактически, внешние кадровые работники трудятся на предприятии по схеме аутстаффинга, что давно признано самым выгодным методом сокращения издержек компаний.

   Одним из важных плюсов кадрового аутсорсинга можно считать налаженную кадровую логистику без отрыва от основных функций кадрового и управленческого учета на предприятии. Сегодня многие крупные и даже средние компании используют для автоматизации управленческого и кадрового учета готовое или индивидуально внедряемое программное обеспечение. Во многих случаях для правильного построения схемы управленческих процессов и бюджетирования на предприятии даже разовые услуги по аустсорсингу кадрового делопроизводства помогут в будущем сэкономить значительные суммы.

   По словам специалистов «Бюро Кадровых Услуг» наиболее востребованные направлениями в кадровом аутсорсинге сегодня - восстановление кадрового делопроизводства и его постановка практически «с нуля». Этому есть объяснение – когда предприятия выходят на определенный уровень в своей деятельности, приходится в корне пересматривать подход к отчетности в целом, к различным методикам учета. С другой стороны аудит кадровых документов, а затем и потребность в регулярном ведении кадрового делопроизводства возникает у предприятий, где высоко ценится персональный ресурс и уделяется внимание оптимизации затрат. Для успешно растущего и развивающегося бизнеса кадровый аутсорсинг становится нормой, особенно в условиях нового экономического климата в стране.

Все статьи

© rb-service.ru       |       создание сайта - RuInternet.ru